Verantwoordelijkheden en taken van de stembureauleden en voorzitters
Verantwoordelijkheden
De ochtend/avond voorzitter is de hoofdverantwoordelijke van het desbetreffende stembureau. Tijdens het tellen in de avond is de ochtend/avond voorzitter verantwoordelijk voor het telproces.
In de middag wordt de shift gewisseld en komt de middag/avond voorzitter om de ochtend/avond voorzitter af te lossen. De ochtendvoorzitter geeft de overdracht door aan de middagvoorzitter. Hierbij is het belangrijk dat er bijzonderheden worden doorgegeven.
Daarnaast is het belangrijk dat de middagploeg op dezelfde manier door gaan turven als de ochtendploeg. Bespreek dit goed met elkaar voordat er wordt afgelost.
De voorzitters zijn verantwoordelijk voor een ordelijk verloop van het stemproces in het stemlokaal. Hij of zij is bevoegd om een zitting te schorsen. Daarnaast geven de voorzitters leiding aan de leden van het stembureau en zorgen dat het proces volgens de regels verloopt.
Rouleren
Tijdens de zitting mag de voorzitter tijdelijk van stoel veranderen, bijvoorbeeld bij het nemen van een korte pauze. De voorzitter kan ervoor kiezen om taken te rouleren tussen de stembureauleden, hier staat iedereen vrij in. U krijgt tussendoor koffie, thee of iets fris; hier kunt u tijdens de werkzaamheden gebruik van maken.
Voorlopige opkomst - 10.00-13.00-16.30uur
Rond het middaguur zal Team Verkiezingen vragen om een voorlopige opkomst voor de verkiezingen. Dit wordt gedeeld in de MijnStembureau app.
Mocht een ander stembureaulid handiger zijn in het gebruik van de app, dan mag hij of zij dit ook overnemen van de voorzitter.
Afwezigheid
Bij ziekte of afwezigheid van een stembureaulid neemt de voorzitter zo snel mogelijk contact op met Team Verkiezingen.
Bezetting
Tijdens de verkiezingsdag zijn er op een stembureau steeds 4 personen aanwezig:
Ochtendshift 07.30 uur – 12.00 uur
- Voorzitter ochtend/avond
- Ochtend/avond stembureaulid
- Ochtend/avond stembureaulid
- Ochtend/avond stembureaulid
Middagshift 12.00 uur – 18.00 uur
- Voorzitter middag/avond
- Middag/avond stembureaulid
- Middag/avond stembureaulid
- Middag/avond stembureaulid
Vroege avond shift 18.00 uur – 21.00 uur
- Voorzitter ochtend/avond
- Ochtend/avond stembureaulid
- Ochtend/avond stembureaulid
- Ochtend/avond stembureaulid
Avond shift 21.00 uur – 0.30 uur
- Voorzitter ochtend/avond -> verantwoordelijk tijdens telproces
- Ochtend/avond stembureaulid -> functie teller
- Ochtend/avond stembureaulid -> functie teller
- Ochtend/avond stembureaulid -> functie teller
- Voorzitter middag/avond -> functie teller
- Middag/avond stembureaulid -> functie teller
- Middag/avond stembureaulid -> functie teller
- Middag/avond stembureaulid -> functie teller
- Extra teller aanwezig van 21.00 uur – 0.30 uur