Gemeentearchief

Wanneer u meer wilt weten over de geschiedenis van Gennep en omstreken bent u bij het gemeentearchief aan het juiste adres. Hier vindt u de gemeentearchieven, en een collectie kranten en boeken. Over het algemeen kunt u alle archieven van het gemeentebestuur bekijken die ouder zijn dan 20 jaar. U kunt alleen openbare stukken inzien.

Archiefcollecties Gemeentearchief Gennep

Een aantal archiefcollecties is beschikbaar via de pagina Erfgoed Maas en Niers
Dat betekent dat u ten aanzien van die collecties ook thuis (voor)onderzoek kunt doen.

  • Bij de dossiers zijn alleen de beschrijvingen (inventaris) gedigitaliseerd. Om de inhoud van een dossier in te zien kunt u een afspraak maken via het erfgoedportaal of via archief@gennep.nl
  • Bij de krant Maas- en Niersbode is de gehele inhoud gedigitaliseerd en op woord doorzoekbaar (OCR).

Let op: de archieven met een * achter de naam, zijn (nog) niet beschikbaar op Erfgoed Maas en Niers.

  • Huidige gemeente Gennep
    De huidige gemeente is voortgekomen uit de twee voormalige gemeenten Gennep en Ottersum (hieronder vielen de kernen Milsbeek, Ottersum en Ven-Zelderheide), die in 1973 - mét het kerkdorp Heijen uit de gemeente Bergen - werden samengevoegd.
    • Inventaris Gemeente Gennep 1973-1992*
    • Inventaris Gemeente Gennep 1993-1999*
       
  • Voormalige gemeente Gennep
  • Voormalige gemeente Ottersum
    De archieven van de voormalige gemeente Ottersum zijn volledig aanwezig in het archief van de gemeente Gennep. (Hieronder vielen de kernen Milsbeek, Ottersum en Ven-Zelderheide).
  • Kerkdorp Heijen (gemeente Bergen)
    Heijen was tot 1972 een kerkdorp van de Gemeente Bergen. De Gemeente Bergen heeft archiefbescheiden die uitsluitend betrekking hebben op het kerkdorp Heijen uit de periode 1938-1972 overgedragen aan de Gemeente Gennep.

    • Inventaris Heijen (Gemeente Bergen) 1937-1972*
       

  • Archieven van de NED. Hervormde Gemeente Gennep 1467-1950
  • Extra informatie t.b.v. stamboomonderzoek:
    • Burgerlijke Stand.  De gemeente houdt sinds 1799/1800 registers van de Burgerlijke Stand bij. Voor de bescherming van de privacy zijn geboorteregisters openbaar na 100 jaar, huwelijksregisters na 75 jaar en overlijdensregisters na 50 jaar.
    • Bevolkingsregister. Vanaf ca. 1840 (Gennep) en 1827 (Ottersum) wordt het bevolkingsregister bijgehouden. Het bevolkingsregister loopt tot 1938. In dat jaar werd het bevolkingsregister vervangen door een persoonsgebonden registratie: de persoonskaart. De persoonskaarten zijn niet openbaar.
       
  • Kranten
    • Kantonbode 1869
    • Maas- en Niersbode 1884-2014 (Niet aanwezig: 1886, 1887, 1889, 1895, 1897, 1898, 1943, 1944, 1993, 2005, 2006)
    • Zie voor meer uitleg over zoeken in het krantenarchief: Hoe zoek ik Online? bij 'Hoe zoek ik in de beeldbank?'

Archiefcollecties buiten Gemeentearchief Gennep

  • Heijen voor 1938
    De archiefbescheiden van Heijen van voor 1938 bevinden zich in het gemeentearchief Bergen.
     
  • Parochie St. Martinus Gennep
    Het archief van parochie St. Martinus Gennep bevindt zich in het gemeentearchief Venlo.
    • OV13/28 Inventaris der archieven van de parochie van de heilige Martinus te Gennep, 1685-1955
       
  • Parochie H. Johannes de Doper te Ottersum
    Het archief van parochie Ottersum bevindt zich (gedeeltelijk) in het gemeentearchief Venlo, binnen het archief van Pastoor Th.W.J. Driessen.
    • 116  Pastoor Th.W.J. Driessen Venlo 1944 – 1976
       
  • Rechterlijk en Notarieel archief
    Het Rechterlijk en Notarieel archief bevindt zich in het Regionaal Historisch Centrum Limburg te Maastricht. (N.B. In gemeente Gennep hebben ook notarissen uit Goch en omgeving gewerkt, deze stukken bevinden zich dus ook in Duitse archieven. Bijvoorbeeld in Düsseldorf, Brühl en Münster)

Archiefonderzoek

Zelfstandig archiefonderzoek gemeentearchief

  • Online via Erfgoed Maas en Niers
  • Op het gemeentekantoor*
    Locatie en openingstijden archief (alleen op afspraak) :
    Gemeente Gennep, Ellen Hoffmanplein 1, 6591 CP Gennep
    Maandag t/m donderdag van 09:00 tot 16:00 Vrijdag van 09:00 tot 12:00

*U zoekt in de inventaris aan de hand van de beschrijvingen zelf de dossiers uit die u wilt inzien. Een medewerker van het gemeentearchief haalt de dossiers vervolgens uit de archiefbewaarplaats.

Archiefonderzoek door medewerkers gemeentearchief

Wanneer u niet in staat bent om zelfstandig onderzoek te doen in de archieven en collecties van de gemeente, kunt u onderzoek laten uitvoeren door medewerkers van het gemeentearchief. De onderzoeksresultaten worden zo snel mogelijk toegestuurd met de bijbehorende rekening. (zie hiervoor het onderdeel Wat kost het?)

U kunt een schriftelijk verzoek doen:

  • Per e-mail: archief@gennep.nl o.v.v. Archief onderzoek
  • Per brief: Gemeente Gennep o.v.v. Archief onderzoek, Postbus 9003, 6590 HD Gennep

Hoe zoek ik online?

Hieronder vindt u stappenplannen voor het online zoeken in het erfgoedportaal Erfgoed Maas en Niers

Zoeken in het Archief- en inventarisbeheer (dossiers)

  • Ga naar Erfgoed Maas en Niers
  • Kies bij 'Zoeken in' voor 'Archief- en inventarisbeheer'
  • U kunt vervolgens vrij zoeken of juist op een bepaald archief door bij het veld 'Archief' een archief te selecteren.
  • Heeft u (een of meerdere) velden ingevuld? Klik dan op 'Zoeken'
  • Er verschijnt een scherm met het aantal resultaten. Klik hierop om het resultatenoverzicht te zien. 
  • Wilt u een dossieromschrijving openen? Klik dan op het papiertje bij de betreffende dossieromschrijving. 
  • Nu ziet u de detailbeschrijving met daarin de volgende informatie:
    • Archief: Bij welk archief hoort het dossier?
    • Toegang: Bij welke inventaris hoort het dossier?
    • Archiefvormers e.a.: Wie heeft het dossier gevormd?
    • Ordeningsschema: Waar in de inventaris is dit dossier opgenomen?
    • Beschrijving: Omschrijving van wat er in het dossier is opgenomen
    • Inventarisnummer: Het nummer dat het dossier in de inventaris heeft gekregen
    • Periode: De periode die het dossier omvat

Online dossiers aanvragen voor inzien op gemeentekantoor

  • Zoek een dossier zoals hierboven beschreven. Vervolgens zijn er 2 mogelijkheden.
  • Mogelijkheid 1: Per dossier vanuit de detailbeschrijving
    • Klik links onder op 'Aanvragen'
    • Vul de datum in waarop u het wil inzien. (Het gemeentearchief laat altijd weten of dit mogelijk is en stelt anders een alternatieve datum voor)
    • Klik op 'Aanvragen'
    • U krijgt nu de melding: 'Item succesvol toegevoegd aan uw winkelwagen.' Sluit de melding
    • Klik rechtsboven op 'Winkelwagen'
    • U ziet alle dossiers die u wil aanvragen
    • Vul uw gegevens in en klik rechtsonder op 'Aanvraag afronden'
    • U ontvangt per e-mail een overzicht van uw aanvraag
    • Een medewerker van het gemeentearchief neemt binnen 3 werkdagen contact met u op
  • Mogelijkheid 2: Meerdere dossiers tegelijk vanuit het resultatenoverzicht
    • ​​​​​​​Vink de dossiers die u wilt inzien aan.
    • Klik onder 'Selectie' op: 'Selectie aanvragen'
    • Vul de datum in waarop u het wil inzien. (Het gemeentearchief laat altijd weten of dit mogelijk is en stelt anders een alternatieve datum voor)
    • Klik op 'Aanvragen'
    • U krijgt nu de melding: 'Item succesvol toegevoegd aan uw winkelwagen.' Sluit de melding
    • Klik rechtsboven op 'Winkelwagen'
    • U ziet alle dossiers die u wil aanvragen
    • Vul uw gegevens in en klik rechtsonder op 'Aanvraag afronden'
    • U ontvangt per e-mail een overzicht van uw aanvraag
    • Een medewerker van het gemeentearchief neemt binnen 3 werkdagen contact met u op

Zoeken in Beeldbank

  • Ga naar Erfgoed Maas en Niers
  • Kies bij 'Zoeken in' voor 'Beeldbank'
  • Kies de collectie waarin u wil zoeken, bijvoorbeeld 'Maas- en Niersbode'
  • Verfijn uw zoekvraag door bijvoorbeeld een naam of woord in te vullen bij 'Vrij zoeken' of een datum bij 'Periode'.
  • Klik op 'Zoeken'
  • Er verschijnt een resultatenpagina. Eventueel kunt u hier de zoekresultaten nog verfijnen.
  • U opent een zoekresultaat door op de afbeelding van de krant te klikken. Er verschijnt dan een detailoverzicht. Door op het plusje te klikken kunt u inzoomen. Eventueel kunt u ook op 'Diavoorstelling' klikken om de afbeelding op schermgrootte te bekijken. Daarnaast kunt u via de loep ook nog binnen deze afbeelding zoeken op woorden.

Wat kost het?

Prijzen per 1 januari 2024

  • Zelfstandig onderzoek is kosteloos*
  • Het tarief bedraagt voor het doen van onderzoek in het (openbare) gemeentearchief, voor ieder daaraan te besteden kwartier € 20,65
  • Het tarief bedraagt voor het verlenen van inzage in de documenten over een bestaand bouwwerk voor elke:
    • bouwvergunning of omgevingsvergunning voor bouwactiviteiten met eventuele tekeningen € 19,75
    • wijziging van een bouwvergunning of omgevingsvergunning voor bouwactiviteiten met eventuele tekeningen € 18,95
      • Het tarief bedraagt voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor het maken van een kopie, per kopie op formaat:
        • A4 - € 8,70
        • A3 - € 9,30
        • A2 - € 10,40
        • A1 - € 13,95
        • A0 - € 17,45

Wanneer de documenten per post moeten worden verzonden, dan moet u de verzendkosten ook betalen.

*U zoekt d.m.v. de beschrijvingen van de dossiers (inventaris) zelf de dossiers die u wilt inzien. Een medewerker van het gemeentearchief haalt de dossiers vervolgens uit de archiefbewaarplaats.