Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Ook voor een klein evenement vraagt u en evenementenvergunning aan.
    Voor het organiseren van een klein buurtfeestje hoeft u alleen een meldingsformulier in te vullen en op te sturen (te vinden onder het kopje 'Download's').

  • Hoe werkt het?

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • een maximum aantal personen;
    • een bepaalde begin- en eindtijd;
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip;
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen;
    • geen grote voorwerpen plaatsen.
  • Wat moet ik doen?

    U kunt de aanvraag voor de vergunning zelf direct digitaal regelen met het e-formulier.

    Of u maakt een afspraak via de website, of telefonisch via (0485) 49 41 41.

    Een vergunning voor een evenement moet u minimaal 12 weken voor de aanvang van het evenement schriftelijk aanvragen d.m.v. het aanvraagformulier, maar liever nog eerder. Als een aanvraag te laat wordt ingediend, kan dit betekenen dat uw aanvraag niet wordt behandeld. Er is dan onvoldoende tijd voor een beoordeling van de aanvraag.

    Binnen 8 weken na de dag waarop de aanvraag is ontvangen wordt er een beslissing genomen op uw aanvraag. De beslissing kan voor ten hoogste 8 weken worden verlengd.

  • Wat kost het?

    Tarieven 2018

    De kosten voor het organiseren van een groot evenement (evenementenvergunning B- en C- categorie) beginnen bij € 275,00 eventueel aangevuld met de kosten  van de benodigde ontheffingen en vergunningen

    De kosten voor het organiseren van een klein evenement (A-categorie) beginnen bij € 88,00 eventueel aangevuld met de kosten  van de benodigde ontheffingen en vergunningen

  • Hoe lang duurt het?

    Een vergunning voor een evenement moet u minimaal 12 weken voor de aanvang van het evenement schriftelijk aanvragen d.m.v. het aanvraagformulier, maar liever nog eerder. Als een aanvraag te laat wordt ingediend, kan dit betekenen dat uw aanvraag niet wordt behandeld. Er is dan onvoldoende tijd voor een beoordeling van de aanvraag.

    Binnen 8 weken na de dag waarop de aanvraag is ontvangen wordt er een beslissing genomen op uw aanvraag. De beslissing kan voor ten hoogste 8 weken worden verlengd.

  • Aanvullende informatie

    De gemeente maakt onderscheid tussen kleine en grote evenementen.

    Kleine evenementen:

    • buurt- of straatfeest,
    • opening van een winkel met activiteiten op de openbare straat,
    • jubileum of bruiloft,
    • optocht, (zie optochtvergunningen)
    • rommelmarkt,
    • barbecue of grill,
    • tentoonstelling,
    • toneeluitvoering,
    • muziekuitvoering te organiseren.

    Grote evenementen:

    • Braderie;
    • Kermis (zie Kermis standplaats vergunning);
    • Circus ( zie Circusvergunning);
    • Concerten;
    • Carnaval (optocht);
    • Internationale sportwedstrijden;
    • Fancyfair.

    Met een evenementenvergunning regelt u:

    • een ontheffing voor geluidshinder (art. 4:5 APV: € 80,-) ;
    • een tijdelijke ontheffing voor het schenken van zwakalcoholische drank ( € 80,-);
    • een vergunning voor het plaatsen van een tent (groot  €225,- / klein  € 80,-);
    • een vergunning voor het gebruiken van de openbare weg;
    • een vergunning voor het plaatsen van reclameborden.

    Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

  • Downloads